Honolulu DPP não aceitará mais planos de licença comercial em papel

por: Max Rodrigues

Postado: 7 de junho de 2023 / 17h55 HST

Atualizado: 7 de junho de 2023 / 18h18 HST

HONOLULU (KHON2) - O Departamento de Planejamento e Permissão de Honolulu está fazendo algumas mudanças, a partir do próximo mês, todos os planos comerciais precisarão ser enviados online e não aceitarão mais pedidos de permissão em papel.

O vice-diretor do DPP, Jiro Sumada, disse que pode haver alguns atrasos à medida que as pessoas se acostumam com o sistema, mas a mudança deve acelerar o processo.

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Analisar os pedidos de permissão de construção em papel significa que cada página precisa ser carimbada manualmente, e as pessoas são obrigadas a ir pessoalmente para quaisquer correções ou alterações.

"Todos esses planos nessas prateleiras são autorizações que, na verdade, já foram revisadas por nossa equipe com comentários de revisão e estão esperando que os candidatos venham buscá-las", disse Sumada. "Esperamos que essa transição para planos eletrônicos permita facilidade no processamento e um processamento mais eficiente, onde possamos realmente fazê-lo simultaneamente e enviá-lo para diferentes agências, em vez de sequencialmente."

O DPP mudou para análises de solicitação de permissão on-line para projetos residenciais em 2021.

Em 1º de julho, as plantas de edifícios comerciais serão enviadas apenas online.

A equipe do DPP está revisando atualmente menos de mil planos comerciais.

Eles contam com o software on-line "ePlans" para agilizar o processo, não precisando mais levar os formulários em papel de agência para agência, que às vezes podem ser perdidos ou recolhidos pela pessoa errada. Eles disseram que o espaço para armazenar as licenças em papel também foi um problema.

Mas ajustar-se à mudança pode levar tempo. Mais de 1.600 pedidos de permissão em papel foram enviados no ano passado. Isso é comparado a cerca de 350 aplicativos enviados online.

Sumada disse: "Prevemos que pode levar um pouco mais de tempo para que as pessoas se ajustem a essa mudança".

Compreender um novo software de inteligência artificial para aplicativos de pré-seleção também pode ser uma curva de aprendizado para os candidatos. O software é sensível e pode devolver planos para pequenos problemas de formatação. Os candidatos então vão para o final da fila para outra revisão.

Gilda M. tem sua própria empresa ajudando os clientes a agilizar o processo de licenciamento. Ela experimentou um atraso na fase de pré-seleção dos aplicativos.

Ela disse: "A pré-triagem tem muito a ver com o atraso, porque se não atender aos critérios, por exemplo, talvez as dimensões ou a falta de informações, você ainda estará esperando".

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O DPP recomenda que os candidatos comecem a se familiarizar com o software ePlans antes do lançamento em julho.

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